Ordénate antes de partir

Al acercarse los meses de verano, también aparece el stress de tener que dejar todo listo y cubierto para los días que no estaremos. La idea es evitar que ocurran imprevistos y nos estén llamando mientras descansamos.

Si bien a fin de año todos están entusiasmados por los días que pasarán en la playa, en el lago o simplemente en la comodidad de su hogar, también existe una preocupación por dejar todo andando para que no ocurran problemas que afecten el buen funcionamiento de la empresa.

Por eso, es indispensable tomar ciertas medidas para que todo quede en orden a pesar de nuestra ausencia y podamos disfrutar nuestro merecido descanso. Aquí, algunos consejos a tener en cuenta:

1. Activa la función de respuesta automática en tu correo electrónico:de esta forma, informarás a quienes te envíen correos que estás de vacaciones y podrás dejar el nombre y correo de quien te reemplazará mientras no estés.

2. Conversa con tu reemplazo: fundamental traspasar lo urgente y lo importante a quien te ayudará a mantener el barco a flote mientras te desconectas. Es importante entregar toda la información necesaria tanto de la logística como de clientes que necesiten temas especiales.

3. Prioriza: No dejes lo importante para los últimos días. En estas fechas muchas personas salen de vacaciones por lo que cuanto antes cerremos los temas prioritarios, más tranquilos podremos irnos de vacaciones.

4. Avisa a tus clientes: Además de dejarlo activado en el correo electrónico, informa a tus clientes que no estarás pero que todo queda en buenas manos y dispuesto para atenderlos.

5. Adelanta: intenta dejar programadas las reuniones para tu regreso, así evitamos perder tiempo organizando cuando tenemos que ponernos al día con el trabajo diario.

6. Un consejo especial: no inicies el viaje el mismo día que dejas de trabajar ni el siguiente. El día que iniciamos las vacaciones estamos agotados y si bien queremos llegar pronto a ese lugar que elegimos para pasarlo bien, no tenemos demasiadas ganas para emprender un viaje. Para evitar esta situación, es recomendable dejar un día de descanso antes de partir para cargar pilas.

 Home Office ¿estamos preparados?

Una nueva modalidad que solo algunos se han decidido a experimentar debido a algunas desconfianzas entre los empleadores chilenos pero en el extranjero, se ha convertido en una tendencia cada vez más fuerte.

El Home Office siempre ha sido una medida defendida por los trabajadores que ven en este modelo una forma de conciliar su vida personal y profesional. Pero ahora, y especialmente a raíz de las vicisitudes económicas de los países, las empresas se están dando cuenta de sus beneficios, ya que un menor número de empleados trabajando en una oficina podría significar la reducción de costos mensuales significativos tales como arriendo de oficina y todo lo que conlleva mientras que para el empleado le beneficiaría la reducción de costos de transporte y el tiempo ahorrado por el desplazamiento de lugares. En el caso de las transnacionales, pueden reducir de 7,000 a 19,000 a dólares por lugar de trabajo que ocupa el trabajador si se desarrolla un modelo de operación según un informe elaborado por el proveedor de soluciones para el lugar de trabajo Regus y Unwired.

En Chile aún es una tendencia que está en pañales debido a que se cuestiona la productividad de los trabajadores al no estar supervisados o debido a que muchos piensan que horas frente al computador es lo mismo que horas productivas pero un estudio realizado por Arkadin, resalta que el teletrabajo incrementa la productividad en las empresas y reduce el absentismo laboral, contrariamente a lo que se pudiera pensar.

Estados Unidos es pionero en esta modalidad ya que tiene aproximadamente 30 años desarrollándola y donde lo practica el 25% de su población. La empresa Sun Microsystems por ejemplo, logró reducir los costos en 63 millones de dólares eliminando 6,660 puestos físicos de trabajo.

El Home Office va creciendo gracias a los adelantos tecnológicos que permiten, a través de internet, poder tener teleconferencias y llamadas internacionales gratuitas incluso. ¿Pero qué se hace cuando necesitan reunirse físicamente? Usan un formato llamado “hot desking” que consiste en que varias personas compartan un escritorio en diferentes horarios. Este ahorro se traduce en una reducción de costos que, en algunos casos, puede alcanzar hasta el 30%, refieren estudios de la consultora Accenture.

El análisis VWork: Measuring the Benefits of Agility at Work (Trabajo Virtual: cómo medir los beneficios de la agilidad en el trabajo) en el que participaron más de 800,000 clientes, el 60 % de los encuestados de grandes corporaciones predice una reducción en la necesidad de espacios físicos en una empresa, mientras que un 51% asegura que la oficina se convertirá en un lugar de uso ocasional porque existirá la opción de trabajar desde cualquier punto.

Pero no todo es tan simple. Este formato requiere grandes dosis de autodisciplina y organización por parte de los trabajadores. Para las empresas es difícil mantener a su gente motivada a la distancia por ende si la jefatura no se da el tiempo, puede disminuir el compromiso del trabajador. Lo importante es contar con un plan de trabajo definido, horarios claros y transparencia para lograr la mejor productividad y un resultado exitoso. Un importante desafío para Chile donde habrá que ver si tanto Empleadores como trabajadores están preparados.

 ¿Cómo encuentro mi primer trabajo?

¿Cómo convivir en la Oficina o el Trabajo?

Si deseamos estar a gusto en nuestro trabajo, lugar en el cual pasamos muchas horas, hay algunas pautas que no se deberían olvidar.